SCキューブ

ショッピングセンター又は商業施設の契約条件管理は、一般の賃貸契約内容と比較すると複雑で多岐にわたっている。

ほとんどの場合は、ＥＸＣＥＬで一覧管理が行なわれていることが多い。

■ＥＸＣＥＬによる問題点

１．組織的な情報管理がなされず、テナントへの請求精算の元であるにもかかわらず連絡モレ更新忘れによる請求ミスが多発していることが多い。

２．条件管理のための業務に時間を費やし、肝心の契約更新業務に傾注できないこと。

３．個人管理となり、本来の正しい内容が時系列的に不正確となっていること。

ＳＣキューブでは、ＡＳＰシステムにより低コストでテナント契約条件管理行なうデータベースを開発した。

SCキューブのASPシステムは、基本パッケージを顧客クライアントごとにパッケージの機能範囲内でカスタマイズを行い、インターネットWebブラウザーでシステムを利用することである。
従って、利用者はサーバーやシステムを新たに構築することはなく手軽に導入することができる。
セキュリティは、認証キーをインストールしたPCしか接続することはできないことと、SSLの暗号化をかけられている。


下記のサンプルをクリックすると拡大して閲覧できます。







■契約情報データベースの内容

１．更新日や、契約種別単位に簡単に切り替えて契約管理ができるようになっている。

２．契約更新日が近づいた場合に、契約管理システムから指定担当者にメールで自動通知され契約更新日の見落としや忘れに対してフォローする仕組みになっている。

３．原契約をＰＤＦとして、いつでも閲覧することが可能となっている。

４．契約情報へのアクセス権は、閲覧、入力、編集のとしておりデータのセキュリティ性はＥＸＣＥＬより高度化されている。

５．必要に応じて、必要データをＥＸＣＥＬにダウンロードが可能。